云思智慧, 助力華建集團數字化泛辦公轉型

來(lái)源:今日熱點(diǎn)網(wǎng)

轉眼距離云思與華建數創(chuàng )簽訂戰略協(xié)議已過(guò)去一年。在這段時(shí)間內,疫情倒逼,5G、云計算、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能技術(shù)快速發(fā)展,數字化泛辦公轉型已成為企業(yè)不得不面對的事情。

在目前市場(chǎng)上,智能辦公可以實(shí)現單個(gè)設備或服務(wù)的智能化,但對現下的辦公需求是遠遠不夠的。在辦公場(chǎng)景內通過(guò)人、物、場(chǎng)的在線(xiàn)化、信息化、智能化,實(shí)現更加高效的工作方式,才是真正的數字化辦公。近日,云思與華建數創(chuàng )聯(lián)合打造的全場(chǎng)景數字化泛辦公樓宇——華東建筑設計總院有限公司世博濱江新辦公大樓(下稱(chēng)“世博濱江大廈”)已投入使用,一起來(lái)參觀(guān)一下吧!

數字化運營(yíng),全流程精細化管理

從1984年1月在美國出現第一座智能大廈,智慧樓宇的概念已經(jīng)產(chǎn)生并發(fā)展了整整35個(gè)年頭。在華建數創(chuàng )與云思的通力合作下,包含會(huì )議數字化、通行數字化、空間數字化、智慧餐飲、智慧能源、智慧運維六大板塊的智慧樓宇管理運營(yíng)中心在華建世博濱江大廈如期上線(xiàn)。該運營(yíng)中心結合三維可視化建模、輕量化 BIM、GIS、物聯(lián)網(wǎng)、大數據、云計算等技術(shù)手段,將華建世博濱江大廈中的空間、數據、人的行為進(jìn)行數字孿生,進(jìn)而對建筑內產(chǎn)生的海量數據進(jìn)行處理分析,提煉數據背后的意義。

從智慧樓宇管理運營(yíng)中心的頂層設計出發(fā),云思將數字化泛辦公全流程分為通行、會(huì )議、空間、餐飲、能源、運維等多個(gè)場(chǎng)景,覆蓋日常辦公全流程,以使用體驗為基準,以提質(zhì)增效為目標,實(shí)現企業(yè)人、物、空間的精細化管理。

(多系統融合)

通行場(chǎng)景,挖掘數據潛力

穿梭于建筑之間,通行于各類(lèi)出入口,是組織內所有內外部人員的高頻行為。你一定也為這樣復雜的通行場(chǎng)景困擾過(guò):出入口、各種建筑內通道、地庫、大堂、電梯廳、辦公室等各種場(chǎng)景下需要不同的出入權限,要綜合運用實(shí)體卡、虛擬卡、二維碼、生物特征、車(chē)牌等等不同的通行方式,管理權限又分散在安保、行政、高管等不同人手上,一個(gè)進(jìn)出大門(mén)的動(dòng)作不管從使用還是從管理上講,咋就這么復雜?

但在華建世博濱江新辦公大廈中,云思用通行數字化系統交出了自己的答卷。

首先,云思將通行場(chǎng)景分為三級,即樓棟入口、樓層入口與特殊區域入口。

在世博濱江大廈的入口場(chǎng)景中,員工可以通過(guò)刷卡的方式進(jìn)入大樓,在員工出入大樓的同時(shí)完成上下班考勤打卡。

(刷碼進(jìn)入)

訪(fǎng)客若想進(jìn)入大樓進(jìn)行拜訪(fǎng),則需要內部員工在通行數字化系統內發(fā)起邀約,訪(fǎng)客確認到訪(fǎng)后,屆時(shí)在前臺完成人證比對,即可收到系統分配的通行二維碼。

(訪(fǎng)客邀約)

保安保潔和維護人員也可以在通行數字化系統內獲取臨時(shí)通行二維碼,完成樓內的日常維護工作。

在各層辦公室入口的場(chǎng)景中,員工部門(mén)不同,樓層的通行權限不同;邀約的訪(fǎng)客不同,訪(fǎng)客可以進(jìn)入的樓層區域和時(shí)間段也不同,這些完全可以依靠數字化通行系統分配的通行二維碼權限來(lái)管理。

在特殊區域如餐廳入口設置人流量監控,員工可以在系統內查看餐廳實(shí)時(shí)客流量數據,錯峰用餐,緩解餐廳壓力,減少排隊時(shí)間。

(客流檢測)

至此,通行場(chǎng)景中的所有數據都匯聚于通行數字化系統內。系統內置各種數據模型,以可視化圖表的形式展示樓內的通行狀況。除了根據實(shí)時(shí)通行數據進(jìn)行異常闖入預警或滯留提醒外,安保部門(mén)可以實(shí)時(shí)獲取全部出入情況,依據真實(shí)人流量數據調整通行策略,進(jìn)行實(shí)時(shí)監控與安全管理,充分挖掘數據的衍生價(jià)值,為企業(yè)管理增值。

(通行看板)

會(huì )議場(chǎng)景,延展會(huì )議價(jià)值

大樓內辦公的華東建筑設計研究院,項目遍布全國各地,故而外地員工常常需要到上??偛拷M成臨時(shí)項目小組,甚至很多外地同事經(jīng)常需要線(xiàn)上參會(huì )。人員依據項目機動(dòng)改變,辦公地點(diǎn)也不固定,相互溝通非常依賴(lài)大大小小的會(huì )議。會(huì )前電話(huà)反復確認參會(huì )人員時(shí)間、郵件發(fā)送會(huì )議資料、人工搶占會(huì )議室的傳統會(huì )議方式,會(huì )消耗參會(huì )人更多的工作時(shí)間。

云思會(huì )議數字化管理系統,將企業(yè)會(huì )議的會(huì )議召集、會(huì )議準備、會(huì )議執行、會(huì )后管理進(jìn)行全生命周期管理,為華建集團提高會(huì )議效率。

首先將所有參會(huì )人(人)、會(huì )議設施(物)、會(huì )議室(場(chǎng))在線(xiàn)化、可視化,然后使用者就可以實(shí)時(shí)在線(xiàn)查看會(huì )議室的空缺時(shí)間、參會(huì )人的會(huì )議安排、會(huì )議設施的布置情況,直接省去了會(huì )議邀約時(shí)反復溝通參會(huì )人時(shí)間的繁瑣。

(線(xiàn)上會(huì )議預約)

會(huì )議預約的同時(shí),系統內直接設置好主持人、記錄人、請假審批人等多種身份角色,同時(shí)可以申請茶歇或紙筆等個(gè)性化會(huì )議服務(wù)。預約成功后,會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議角色會(huì )自動(dòng)通過(guò)郵件或短信發(fā)布給參會(huì )者,對內溝通一鍵達成!

(多種服務(wù)呼叫方式)

在參加人員眾多的會(huì )議,如論壇、培訓、圓桌會(huì )議等場(chǎng)景下,通過(guò)合理安排讓參會(huì )人員盡快找到自己的座位,是維持會(huì )場(chǎng)秩序的重要環(huán)節。

云思數字化會(huì )議系統,在會(huì )議預約時(shí)可以加入參會(huì )人員座次排布圖。系統內提供U字型、回字型、自定義等多種布局模版,同時(shí)可進(jìn)行主席臺、主屏幕、桌子、座位等添加、刪除等操作,實(shí)現會(huì )議室布局的配置和管理。

(座次排布)

華建世博濱江大廈分布了大大小小125間會(huì )議室??刹槐負恼义e會(huì )議室,會(huì )議看板會(huì )將今日會(huì )議列表展示得清清楚楚。

會(huì )議室門(mén)口的狀態(tài)屏可供確認會(huì )議名稱(chēng),多色燈帶直觀(guān)地展示會(huì )議室占用情況,甚至可以通過(guò)狀態(tài)屏刷卡進(jìn)行會(huì )議簽到。

(會(huì )議狀態(tài)屏)

為貫徹低碳無(wú)紙化會(huì )議,每間會(huì )議室都配備了電子墨水屏席位卡,可以將坐席信息、簽到二維碼自動(dòng)同步進(jìn)電子席位卡,人性化提示參會(huì )人員快速入座,還能有效提升會(huì )議體驗。

(電子席卡)

會(huì )后待辦事項是常常被忽視的重要會(huì )議成果。在云思會(huì )議數字化管理系統中,會(huì )議記錄人上傳會(huì )議紀要后,可以設置待辦事項、指定督辦人員,會(huì )議結果可跟蹤可控制,將會(huì )議效果最大化。

(跟蹤會(huì )議待辦與督辦)

同樣的,所有會(huì )議室使用情況、部門(mén)會(huì )議情況等真實(shí)數據會(huì )利用BI和可視化技術(shù)進(jìn)行會(huì )議效率分析,量化會(huì )議成本,提高會(huì )議價(jià)值。

(會(huì )議看板)

辦公場(chǎng)景,提高空間效能

2021年9月,《上海市促進(jìn)城市數字化轉型的若干政策措施》正式生效,便捷、高效、低成本的辦公體驗成為企業(yè)數字化發(fā)展的趨勢。辦公空間數字化一直是被管理者忽視的真空地帶。辦公場(chǎng)地費用是組織固定經(jīng)營(yíng)費用中最大的部分,如何使辦公空間能最佳程度適應于組織的動(dòng)態(tài)變化需求,是企業(yè)控制成本的關(guān)鍵。

華建世博濱江大廈日常有約4000人辦公,很多人項目點(diǎn)在外地而不常在樓內辦公。一邊是經(jīng)常在外辦公的本地員工的空余工位,一邊是大量由臨時(shí)項目而來(lái)的外地員工流動(dòng)借用別人工位,空閑的工位不僅造成辦公空間的浪費,還會(huì )被長(cháng)期忘記斷電的電器吃掉不少資源。

通過(guò)云思數字化空間管理系統,華建集團可以將樓內每一個(gè)工位進(jìn)行在線(xiàn)化、集約化管理。無(wú)人使用的工位日常處于斷電狀態(tài),一旦工位分配給固定人員,或者被員工預約使用,工位才會(huì )通電運行,節約資源的同時(shí)有效降低資產(chǎn)空置率,加速資產(chǎn)去化。

每個(gè)工位都設有空間水墨屏,屏上顯示本工位的信息和預約狀態(tài),員工可以在線(xiàn)預約或者直接線(xiàn)下掃碼預約,直觀(guān)又簡(jiǎn)便。

(共享工位預約)

同樣的道理,將工位管理運用到停車(chē)位、廣告位、場(chǎng)地的預定,可以避免公共資源預定沖突,大大地提高公共資源的使用率。

(空間盤(pán)點(diǎn))

在所有公共資源在線(xiàn)管理后,所有的使用數據就可以匯聚成管理報告,將工位、會(huì )議室、餐廳等等使用情況以可視化空間看板的形式展示在大樓平面圖內,使空間資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)更實(shí)時(shí)、快速、準確,降低空間管理成本。

(空間看板)

在云思與華建集團的通力協(xié)作下,華建世博濱江新辦公大廈已運營(yíng)了一段時(shí)間,并且以其安全、高效、舒適、便利的體驗深得華建集團員工的好評。

在國務(wù)院、上海市政府大力推動(dòng)數字化泛辦公轉型的大背景下,在以李強書(shū)記為核心的城市數字化轉型工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,上海各行業(yè)、領(lǐng)域的數字化改革正在如火如荼地進(jìn)行中,在多次落實(shí)會(huì )議中,李強書(shū)記也多次強調:數字化轉型“根本上是為了人,關(guān)鍵要有體驗度?!?/p>

這個(gè)指示傳遞出了明顯的價(jià)值取向:一切以人的體驗、感受為落腳點(diǎn),這是推動(dòng)“城市”數字化泛辦公轉型的初心所在,亦是檢驗其成功與否的標準所在。

免責聲明:市場(chǎng)有風(fēng)險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買(mǎi)賣(mài)依據。

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